Tips dan Trik Menjadi Seorang Operator Sekolah Yang Baik
Dalam perkembangan zaman yang serba cepat ini, berbagai macam laporan untuk sekolah baik di tingkat dasar sampai di tingkat lanjutan juga harus cepat dan terupdate. Hal ini dibuktikan dengan berbagai macam jenis laporan. Baik berupa data dari tenaga kependidikan ataupun data keuangan sekolah.
Bagi seorang yang bergelut di dunia pendidikan, tentu mengenal dengan istilah dapodik. Dapodik merupakan akronim dari Data Pokok Pendidikan yang isinya berupa data, mulai data sekolah, data guru, sampai data dari siswa yang bersekolah di tempat bersangkutan. Ada juga yang namanya laporan BOS Online. Ini yang biasa dikirim berupa laporan online dalam hal penggunaan dana BOS oleh sekolah yang menerima. Ada juga yang namanya SIMDA BMD. SIMDA BMD merupakan aplikasi yang dibuat oleh BPKP yang berfungsi untuk laporan berupa aset yang dimiliki oleh SKPD yang ada di sebuah kabupaten atau kota. Sekedar untuk catatan, untuk di kabupaten saya sendiri sekolah sudah menggunakan aplikasi SIMDA BMD untuk pengelolaan asetnya.
Beberapa aplikasi atau pendataan tadi tentunya harus mempunyai seorang yang berkompeten dalam menjalankan atau mengerjakanya. Khususnya di sekolah, biasanya orang yang menjalankan atau mengerjakan ini disebut dengan nama Operator Sekolah. Beberapa dari teman-teman operator yang lain mengatakan kalau menjadi seorang operator sekolah ini kadang suka dipandang sebelah mata. Operator sekolah selalu didesak ketika ada data dari guru yang tidak valid di Dapodik dan akan ditinggalkan ketika semua laporan itu sudah valid atau sudah beres. Tapi itu tidak semua operator sekolah yang mengalami hal tersebut. Masih banyak juga rekan-rekan yang ada di sekolah menghargai peran dan bantuan dari operator sekolah ini.
Meski demikian, sebagai seorang operator sekolah tidak perlu terlalu tertekan dengan situasi yang penuh dengan desakan, cemoohan, atau hal negatif lainnya. Operator sekolah cukup membuktikan dirinya dengan hal yang positif saja. Buktikan dengan adanya anda, maka segala macam data bisa anda lumat sampai habis.
Mungkin judul diatas tidak terlalu tepat dengan pemikiran teman-teman operator yang lain. Ini hanya merupakan pemikiran saya sendiri yang juga merupakan operator sekolah. Berikut saya berikan tips dan trik untuk menjadi seorang operator sekolah yang baik. Sekali lagi, ini hanya saya ambil dari pengalaman saya sendiri.
Kuasai Kemampuan Dasar
Kemampuan dasar yang saya maksudkan disini merupakan kemampuan seseorang dalam menggunakan komputer. Misalnya kemampuan dalam membuat tabel di excel, cara copy paste suatu tulisan, cara untuk ekstrak file yang dikompress, kemampuan untuk menggunakan printer, dan kemampuan dasar lainnya. Tanpa modal kemampuan ini, anda tentunya akan kesulitan dalam melakukan pekerjaan seorang operator sekolah.
Ikuti Perkembangan Informasi Terbaru
Perkembangan informasi sekarang ini sangatlah cepat dan pesat. Sebagai seorang operator sekolah, anda minimalnya harus mempunyai akun dari media sosial misalnya Facebook dan BBM. Di kedua aplikasi ini sering diberitakan informasi terbaru yang tentunya menjadikan anda lebih tahu dan mengerti tentang apa saja yang anda lakukan. Sekarang anda tidak bisa hanya mengandalkan telepon dan sms dari kawan operator yang lain. Buka dan baca di media social sendiri, temukan hal yang menurut anda berguna untuk anda sendiri.
Ikuti Komunitas Operator Sekolah Terdekat
Maksudnya, selain dari mengikuti perkembangan dari media social, anda juga harus mempunyai komunitas yang ada disekitar anda bekerja. Misalnya komunitas operator sekolah tingkat kecamatan. Hal ini juga penting untuk menjadi anda sebagai seorang operator sekolah yang baik. Ketika kita mengetahui informasi terbaru yang ada di media sosial, kadang kita masih belum terlalu mengerti bagaimana caranya mengerjakan itu. Kadang diantara teman-teman operator yang ada di komunitas kita lebih mengerti bagaimana cara mengerjakan laporan daripada kita sendiri.
Jangan Malu Untuk Bertanya
Seperti pepatah yang mengatakan “malu bertanya sesat dijalan”, anda jangan malu untuk bertanya kepada teman-teman operator yang lain ketika anda tidak bisa. Namun anda juga jangan juga bertanya hal-hal dari kemampuan dasar. Tapi bertanyalah dengan pertanyaan yang bersifat teknis. Bertanyalah dengan sopan dan juga harus meilhat situasi. Jangan sampai ketika teman yang lagi sibuk mengerjakan laporannya, anda ganggu dengan pertanyaan. Tunggulah siteman tadi sampai menyelesaikan laporannya, baru anda bisa bertanya. Teman-teman operator tentunya akan menjawab pertanyaan dari anda.
Demikian sedikit tips dan trik menjadi seorang operator sekolah yang baik. Semoga bermanfaat bagi anda semua.
0 komentar:
Posting Komentar